Processing

Massenoutput und interaktive Prozesse in einer einzigen Anwendung

Interactive and Batch ProcessingWir gruppieren die Domtrac™ Workflows in Batch und Interactive. Technisch auf der gleichen Basis realisiert, lassen sich beide Gruppen kombinieren.

Die zentrale Komponente im Bereich der Batch-Verarbeitung sind konfigurierbare Workflows und zahlreiche vordefinierte Module, welche die notwendigen Verarbeitungsschritte der angelieferten Dokumente oder Rohdaten bis zur Ausgabe festlegen, steuern und überwachen.

Visual Workflow Designer

Auf der Basis von vordefinierten, konfigurierbaren Modulen werden Abläufe im graphischen Workflow-Designer per Drag & Drop erstellt. Das strukturiert die Erstellung von Prozessen und vereinfacht zukünftige Anpassungen im Betrieb.

Komplexe Prozesse werden mit dem Domtrac™ Workflow Designer einfach konfiguriert und übersichtlich dargestellt.

Komplexe Prozesse werden mit dem Domtrac™ Workflow Designer einfach konfiguriert und übersichtlich dargestellt.

Bündelung, Sortierung, Verpackung

Leistungsfähige Workflow Module erlauben eine flexible Konfiguration der Dokumentensortierung, der Bündelung, Aufteilung und Gruppierung, dem Einfügen von Adress-, Kontroll- und Deckblättern und der Frankierung.

Bundling Definition nach AdressID

Definition einer Bündelung nach AdressID mit entsprechendem Deckblatt und Verpackungsinstruktion.

Für den klassischen Briefversand relevante Papiere und Briefumschläge, insbesondere deren Eigenschaften wie Gewicht, Farbe und Formate werden in den Materialien konfiguriert. Diese Informationen bestimmen unter anderem die Anzahl möglicher Seiten in einem Couvert oder dienen zur Bestimmung und Optimierung der Portokosten.

Dokumenten-Modifikation

Eine weitere Domtrac™ Kern-Komponente für das Processing beherrscht eine Vielzahl von Dokumentmodifikationen wie: die Umsortierung von Seiten, das Aufbringen von Barcodes für Frankierung oder Verpackungssteuerung, das Aufteilen und Zusammenfügen von Dokumenten oder das Aufdrucken von Wasserzeichen, beispielsweise für Archive.

Mit einem spezifischen Domtrac™ Handler Modul können Barcodes, beispielsweise für Verpackungsmaschinen erstellt und aufgedruckt werden.

Mit einem spezifischen Domtrac™ Handler Modul können Barcodes, beispielsweise für Verpackungsmaschinen erstellt und an definierten Stellen aufgedruckt werden.

Bewährte Komponenten der Firma Compart, mit der wir als führender Premium Partner seit Jahrzehnten eine sehr erfolgreiche Entwicklungszusammenarbeit pflegen, sorgen für eine professionelle Umwandlung.

Erstellung von Indexdateien

Je nach Ausgabekanal sind für die jeweiligen Anwendungen zusätzliche Metadaten erforderlich, die mit einem dedizierten Domtrac™ Textdatei Modul den Anforderungen entsprechend erstellt werden. Eine intuitive Konfiguration erstellt zu den Dokumenten passende Index-Dokumente für den Import in ein Archiv oder eine Online-Banking Anwendung.

Erstellung einer Index Datei für die weitere Verarbeitung

Erstellung einer CSV Indexdatei für die weitere Verarbeitung in einer Online Banking Plattform.

E-Mail Vorlagen

Konfigurierbare E-Mail Templates sorgen dafür, den immer grösser werdenden Anteil an elektronischer Kundenkommunikation zu bedienen. Aus Textbausteinen und Variablen erstellte E-Mails können als Plain Text oder HTML verschickt werden.

Interactive

Interaktive Bearbeitung von Prozessen und InhaltenParallel zu der Batch-Verarbeitung können in der Domtrac™ Document Process Management Anwendung interaktive Prozesse und interaktive Inhalte konfiguriert werden.

In Kombination mit den Modulen der Batchverarbeitung, wie beispielsweise der Formatierung oder Dokumentenmodifikation, entstehen wertvolle Synergien, da bestehende Abläufe oder Teilprozesse parallel im interaktiven Bereich genutzt werden.

Je nach Szenario können die Benutzer auch per Email informiert werden und mittels einer URL direkt zum zu bearbeitenden Prozessschritt geführt werden.

Form Designer

Im benutzerfreundlichen Domtrac™ Form Designer werden dynamische Formulare für die interaktive Prozesse und Inhalte erstellt. Ein typisches Beispiel für einen interaktiven Prozess ist die Verarbeitung von Anträgen mit entsprechenden Bewilligungen über mehrere Stufen. Individuelle Inhalte, beispielsweise für Brief-Korrespondenz, werden in entsprechenden Formularen direkt erfasst oder basierend auf Textbausteinen selektiert. Diese werden in hinterlegte Templates übertragen, formatiert und umgehend als „Echtes WYSIWYG“ angezeigt.

Workbasket

Einstiegspunkt für den Benutzer zur Berarbeitung von zugewiesenen Workflow Tasks ist der Domtrac™ Work Basket. Wird ein Task auswählt, zeigt Domtrac™ entsprechende interaktive Formulare zur Bearbeitung und Weiterleitung an.